Изучение затрат рабочего времени один из наиболее распространенных и эффективных способов сбора данных о существующем состоянии организации труда. Рабочее время — непосредственное выражение длительности трудового процесса и количества затраченного труда, основной критерий оптимальности трудового процесса.
Практика убедительно подтверждает взаимосвязь уровня организации труда с использованием фонда рабочего времени всего промышленно-производственного персонала, то есть совокупного фонда рабочего времени предприятия. Любые изменения в уровне организации труда отражаются на величине рациональных затрат времени.
Поскольку между состоянием организаций труда и эффективностью использования совокупного фонда рабочего времени производственного коллектива имеется четко выраженная зависимость, рабочее время как экономическая категория и количественное бытие труда, способное в наибольшей степени аккумулировать все изменения в трудовом процессе, может выступать в качестве единого критерия оценки уровня организации труда, обеспечивая необходимую качественно однородную исходную базу для всей системы показателей.
При изучении фактических затрат рабочего времени необходимо установить причины его потерь (если они, конечно, есть). Затем изучается структура потерь рабочего времени, вызванных недостатками в организации труда.
Если принять, что уровень организации труда находится в интервале от О до 1, то частные коэффициенты организации труда, характеризующие состояние каждого отдельного элемента организации труда, в первичном подразделении можно определять по формуле
где: Kij — частный коэффициент организации труда по i-му фактору (элементу организации труда) в подразделении j;
Пij — суммарные потери рабочего времени по i-му фактору (элементу организации труда) в подразделении j, мин.; Тсм — продолжительность рабочей смены в подразделении j, мин.; Чj— количество работников в подразделении j, чел.
Обобщающий коэффициент уровня организации труда в первичном подразделении (Уподг.) может быть определен по формуле нахождения средней геометрической величины
где: KI, K2, К3, Кт — частные коэффициенты организации труда в первичном подразделении; m — количество частных коэффициентов.
Общий показатель уровня организации труда на предприятии (в цехе) может определяться различными способами.
Во-первых, по формуле нахождения среднеарифметической взвешенной величины
где: п — количество подразделений на предприятии (в цехе). Во-вторых, по формуле
где: Трац.исп. - - величина рационально (производительно) используемого фонда рабочего времени, час.; Фп — потенциальный совокупный фонд рабочего времени, час.
Так как в величину рационально (производительно) используемого фон¬да рабочего времени входит время, непосредственно затраченное на выполнение работы Тнз, регламентированные затраты из числа резервообразующих неявок Трз время не работы, включаемое в норму труда Тнер, затраты времени на выполнение непредусмотренных производственным заданием работ Тнпз, то или где: Тп — потери рабочего времени, час.;
Тл — лишние затраты труда (времени), час.;
Трн — резервообразующие неявки сверх регламентированных величин, час.