Преимущества, которые дает применение целевых комплексных программ в управлении организационным развитием
27
Sep 2009
Основные преимущества, которые дает применение ЦКП в управлении организационным развитием:
1. Возможность реализации системного подхода при решении проблем организационного развития, при планировании и управлении этим процессом. Это означает возможность установить на стадии планирования и обеспечить на стадии управления целесообразные связи между развитием отдельных элементов и сторон производственной системы. Прежде всего — установить связь организационного развития производственной системы с ее научно-техническим, экономическим и социальным развитием.
2. Системный подход, реализуемый с помощью ЦКП, обеспечивает комплексное решение проблем организационного развития на основе установления связей внутри самой организационной системы между процессами организационного совершенствования в сфере организации технологических процессов, организации труда и организации управления. Возможность еще на стадии планирования, а затем и на стадии реализации обеспечить взаимоувязанность, согласование и синхрони¬зацию этих процессов позволяет получить дополнительный эффект, выражающийся в превышении эффекта комплексного организационного развития над суммой эффектов организационного совершенствования, проводимых независимо в трех названных сферах.
3. ЦКП, как инструмент системного подхода к управлению организационным развитием, дает возможность устанавливать целесообразные связи между отдельными элементами системы организации труда, обеспечивая ее комплексное, согласованное, целостное развитие.
4. Организация процесса развития с помощью ЦКП предусматривает установление соответствующих обеспечивающих связей: научно-методических, нормативных, информационных, материальных, финансовых и др. ЦКП включает соответствующие разделы, в которых обозначены по каждой целевой программе или мероприятию (комплексу мероприятий) источники (субъекты) того либо иного вида обеспечения, объемы, сроки, ответственные и т.п.
Таким образом, появляется возможность управлять процессами обеспечения реализации мероприятий организационного совершенствования системы. Это не только повышает реальную осуществимость планов организационного развития, но и делает их более обоснованными как в части объектов, так и в части сроков реализации, а стало быть — из части ожидаемых результатов.
5. ЦКП позволяет управлять организационным развитием системы посредством внеструктурного механизма, реализуемого с помощью функциональных служб и линейных звеньев, но вне структуры установившихся между ними связей по управлению производством.
6. Управление организационным развитием с помощью механизма ЦКП позволяет осуществлять контроль и регулирование этого процесса и обеспечить кооперацию исполнителей в достижении конечных целей.
7. Эффект кооперации достигается благодаря возможности координировать с помощью ЦКП усилия отдельных служб и звеньев управления, направляемые на реализацию единых целей организационного развития.
8. Координирующая роль управления с помощью ЦКП выражается не только в определении общей цели и вытекающих из нее частных целей, но и в рациональном распределении ресурсов, в обеспечении их совместного и целенаправленного использования, синхронизации выполняемых работ (совмещение или увязка работ во времени). Механизм ЦКП предоставляет благоприятную возможность оптимизировать эти про¬цессы с помощью сетевых графиков и применения математического аппарата.
9. Управление организационным развитием с помощью ЦКП позволяет оперативно регулировать сам процесс, вносить коррективы в отдельные решения, увязывая их с выполнением программы в целом, в зависимости от изменения ситуации протекания организационного развития системы.
Организационное развитие следует рассматривать как составную часть комплексного организационно-технического и социально-экономического развития производственной системы. С учетом этого ЦКП организационного развития представляется как одна из программ, входящих в комплексную программу развития предприятия (объединения, фирмы). В рамках последней ЦКП организационного развития можно рассматривать как относительно самостоятельную, связанную с аналогичными программами научно-технического, социального и экономического развития.
См. также
1. Возможность реализации системного подхода при решении проблем организационного развития, при планировании и управлении этим процессом. Это означает возможность установить на стадии планирования и обеспечить на стадии управления целесообразные связи между развитием отдельных элементов и сторон производственной системы. Прежде всего — установить связь организационного развития производственной системы с ее научно-техническим, экономическим и социальным развитием.
2. Системный подход, реализуемый с помощью ЦКП, обеспечивает комплексное решение проблем организационного развития на основе установления связей внутри самой организационной системы между процессами организационного совершенствования в сфере организации технологических процессов, организации труда и организации управления. Возможность еще на стадии планирования, а затем и на стадии реализации обеспечить взаимоувязанность, согласование и синхрони¬зацию этих процессов позволяет получить дополнительный эффект, выражающийся в превышении эффекта комплексного организационного развития над суммой эффектов организационного совершенствования, проводимых независимо в трех названных сферах.
3. ЦКП, как инструмент системного подхода к управлению организационным развитием, дает возможность устанавливать целесообразные связи между отдельными элементами системы организации труда, обеспечивая ее комплексное, согласованное, целостное развитие.
4. Организация процесса развития с помощью ЦКП предусматривает установление соответствующих обеспечивающих связей: научно-методических, нормативных, информационных, материальных, финансовых и др. ЦКП включает соответствующие разделы, в которых обозначены по каждой целевой программе или мероприятию (комплексу мероприятий) источники (субъекты) того либо иного вида обеспечения, объемы, сроки, ответственные и т.п.
Таким образом, появляется возможность управлять процессами обеспечения реализации мероприятий организационного совершенствования системы. Это не только повышает реальную осуществимость планов организационного развития, но и делает их более обоснованными как в части объектов, так и в части сроков реализации, а стало быть — из части ожидаемых результатов.
5. ЦКП позволяет управлять организационным развитием системы посредством внеструктурного механизма, реализуемого с помощью функциональных служб и линейных звеньев, но вне структуры установившихся между ними связей по управлению производством.
6. Управление организационным развитием с помощью механизма ЦКП позволяет осуществлять контроль и регулирование этого процесса и обеспечить кооперацию исполнителей в достижении конечных целей.
7. Эффект кооперации достигается благодаря возможности координировать с помощью ЦКП усилия отдельных служб и звеньев управления, направляемые на реализацию единых целей организационного развития.
8. Координирующая роль управления с помощью ЦКП выражается не только в определении общей цели и вытекающих из нее частных целей, но и в рациональном распределении ресурсов, в обеспечении их совместного и целенаправленного использования, синхронизации выполняемых работ (совмещение или увязка работ во времени). Механизм ЦКП предоставляет благоприятную возможность оптимизировать эти про¬цессы с помощью сетевых графиков и применения математического аппарата.
9. Управление организационным развитием с помощью ЦКП позволяет оперативно регулировать сам процесс, вносить коррективы в отдельные решения, увязывая их с выполнением программы в целом, в зависимости от изменения ситуации протекания организационного развития системы.
Организационное развитие следует рассматривать как составную часть комплексного организационно-технического и социально-экономического развития производственной системы. С учетом этого ЦКП организационного развития представляется как одна из программ, входящих в комплексную программу развития предприятия (объединения, фирмы). В рамках последней ЦКП организационного развития можно рассматривать как относительно самостоятельную, связанную с аналогичными программами научно-технического, социального и экономического развития.
См. также
Категория: Деятельность персонала управления