Самофотография может проводиться двумя способами:
• непрерывное наблюдение ведется работником в форме дневника, в ко¬тором он последовательно фиксирует выполненные работы и текущее время окончания каждой из них;
• каждому работнику выдается наблюдательный лист, в который заранее вписан перечень его основных функций. Работник должен определить фактические затраты времени по каждой функции и проставить их величину в наблюдательный лист. При возникновении дополнительных функций, не предусмотренных в наблюдательном листке, они также должны быть отражены в нем.
Чтобы всесторонне изучать и анализировать полученные данные и на этой основе совершенствовать организацию труда, целесообразно сочетать все виды фотографий (рабочего времени, времени использования оборудования, производственного процесса).
На предприятиях страны накоплен значительный опыт применения раз¬личных фотографий рабочего времени, имеется обширная методическая ли¬тература. Для комплексного выявления резервов производства важное зна¬чение имеет проведение комплексных и целевых фотографий рабочего времени. Так, при проведении фотографии производственного процесса од¬новременно изучаются затраты рабочего времени одного или группы рабо¬чих, использование оборудования во времени и фактические режимы его работы.
При проведении комплексной фотографии могут изучаться разные по содержанию и назначению, но взаимосвязанные трудовые процессы. На¬пример, изучение трудовых процессов основных и обслуживающих их ра¬бочих позволяет комплексно решать вопросы совершенствования организа¬ции труда.
Широко используются на производстве целевые фотографии. Наиболее часто они применяются для выявления недостатков в подготовке производства, обслуживания рабочих мест и дисциплине труда. Так, при проведении фотографии начала и окончания смены наблюдатель фиксирует «начало ра¬боты», «окончание работы», «уход с рабочего места». Продолжительность наблюдения составляет всего 30-60 мин, но полученные данные позволяют разработать комплекс мероприятий, направленных на укрепление дисцип¬лины труда.
Важное место в методике проведения фотографии рабочего времени за¬нимает вопрос о необходимом количестве повторных наблюдений — заме¬ров. При проведении фотографий рабочего дня методом моментных наблю¬дений расчет необходимого числа наблюдений не представляет труда. Однако применительно к другим видам фотографий (непрерывным и выбо¬рочным) рекомендации носят общий характер. Так, по методике НИИ труда, количество наблюдений ограничено пятью. В случаях, когда к точности ре-зультатов наблюдений предъявляют небольшие требования, они могут быть меньше пяти. Е.И. Шерман на основе обобщения опыта предпри¬ятий рекомендует следующее количество замеров, необходимое для обеспе¬чения репрезентативности данных.
Если фотография рабочего времени проводится для категорий промышленно-производственного персонала, выполняющего ежедневно одни и те же функции, необходимо в течение месяца провести не менее трех наблю¬дений — в начале, середине и в конце месяца.
Для служащих, функции которых разнородны и повторяются не еже¬дневно, рекомендуется самофотография в течение месяца. Данные, полу¬ченные в течение этого времени, достоверно характеризуют состав функций работников, структуру затрат их рабочего времени.
Практический интерес представляет определение необходимого количе¬ства фотографий рабочего времени исходя из колеблемости изучаемых за¬трат рабочего времени и вероятности получения результатов наблюдений в пределах установленной погрешности