Гибкие режимы рабочего времени
10
Oct 2009
Сущность систем гибкого режима работы в том, что рабочий день разбивается на две части: одна — время обязательного присутствия работников на своих рабочих местах (фиксированное рабочее время), другая — собственно гибкое рабочее время, в рамках которого работники сами выбирают для себя время начала и окончания работы при обязательном условии отработки установленного фонда рабочего времени. Гибкими и фиксированными иногда могут устанавливаться и части обеденного перерыва.
Система гибкого режима работы имеет два основных варианта:
• с обязательным соблюдением работниками установленной продолжительности рабочего дня. При этом варианте работники, явившиеся на работу позже, должны отработать положенное время в тот же день;
• с обязательным соблюдением недельного или месячного фонда рабочего времени. В этом случае работники могут переносить разницу между отработанным и обязательным временем с одного дня на другой или с одной недели на другую в течение того же месяца.
Гибкие режимы работы имеют ряд существенных преимуществ по сравнению с «жесткими». При их использовании практически исключаются опоздания на работу, снижаются потери рабочего времени из-за кратковременных невыходов на работу с разрешения администрации и неявки по болезни, уменьшаются «внутренние» потери рабочего времени в часы «пик» на проходных, в гардеробах, душевых, столовых и проч., уменьшаются транспортные «пики», снижается текучесть персонала. Работники получают возможность вступать в трудовой процесс в соответствии со своим индивидуальным ритмом, а поэтому у них быстрее наступает период устойчивой
работоспособности, причем сама работоспособность, как правило, выше, чем при обычных режимах. Кроме того, увеличивается возможность трудоустройства пенсионеров, студентов, женщин, имеющих малолетних детей.
Однако режимы гибкого рабочего времени не универсальная система, которая может использоваться в равной мере на всех предприятиях, организациях. Внедрение гибких режимов имеет ряд сложностей: трудности организации контроля со стороны администрации за соблюдением работниками отработки установленного фонда рабочего времени; возможное отсутствие работника в момент, когда он необходим; трудности координации работ и др.
Опыт показывает, что режимы гибкого рабочего времени эффективны при высоком общем уровне организации труда и производства. Конкретные условия применения гибких режимов работы:
• достаточная автономность рабочих мест;
• возможность создания заделов на рабочих местах;
• строгий контроль объема и качества выполняемых работ;
• точный учет и контроль отработки фонда рабочего времени, желательно с использованием специальных технических средств, необходимых для механизированного или автоматизированного учета времени.
При гибком графике рабочего времени нормирование труда приобретает определенную специфику, выражающуюся в преимущественной на¬правленности на индивидуальный трудовой процесс и в долговременном характере действия норм, базирующихся на укрупненных нормативах. Существенная амплитуда колебаний в фактической продолжительности труда отдельных работников в течение учетного периода (которая выше, чем больше этот период) делает маловероятным с практической точки зрения применение операционных норм, ибо степень их выполнения будет объективно различной.
Трудности проектирования трудовых процессов вообще и разработки норм в частности на рабочих местах участков и цехов при переводе их на режим ГРВ вполне преодолимы, ибо труд рабочих легко нормируется. При изменении же графиков работы инженерно-технических работников проблема становится намного острее и сложнее, соприкасаясь с вопросами количественной и качественной оценки инженерной деятельности.
Одним из методов установления напряженных и обоснованных норм труда, хорошо зарекомендовавший себя на практике применительно к трудовой деятельности ИТР, является балансовый метод (проведение фотографий и самофотографий рабочего дня и разработка на их основе баланса затрат рабочего времени). Конечная цель этого метода — выявление работ выполняемых не в соответствии с должностной инструкцией (непроизводительных затрат рабочего времени), а также времени внутрисистемных простоев и потерь. Затем необходимо провести перераспределение работ между исполнителями, с тем чтобы каждый работник выполнял работу в соответствии с квалификационной характеристикой. Только в этом случае будет обеспечиваться полное и эффективное использование квалифицированных и высококвалифицированных специалистов. Балансовый метод, несмотря на его кажущуюся простоту и трудоемкость использования, наиболее действенен по сравнению с тем многообразием частых подходов к количественной оценке инженерной деятельности, которые содержатся в различных методических материалах, но не находят практического применения.
Роль нормирования труда должна сводиться к установлению количественной меры труда на основе недельных (месячных) нормированных заданий, укрупненных (комплексных) норм на этапы или объемы работ соответственно учетному периоду ГРВ.
См. также
Система гибкого режима работы имеет два основных варианта:
• с обязательным соблюдением работниками установленной продолжительности рабочего дня. При этом варианте работники, явившиеся на работу позже, должны отработать положенное время в тот же день;
• с обязательным соблюдением недельного или месячного фонда рабочего времени. В этом случае работники могут переносить разницу между отработанным и обязательным временем с одного дня на другой или с одной недели на другую в течение того же месяца.
Гибкие режимы работы имеют ряд существенных преимуществ по сравнению с «жесткими». При их использовании практически исключаются опоздания на работу, снижаются потери рабочего времени из-за кратковременных невыходов на работу с разрешения администрации и неявки по болезни, уменьшаются «внутренние» потери рабочего времени в часы «пик» на проходных, в гардеробах, душевых, столовых и проч., уменьшаются транспортные «пики», снижается текучесть персонала. Работники получают возможность вступать в трудовой процесс в соответствии со своим индивидуальным ритмом, а поэтому у них быстрее наступает период устойчивой
работоспособности, причем сама работоспособность, как правило, выше, чем при обычных режимах. Кроме того, увеличивается возможность трудоустройства пенсионеров, студентов, женщин, имеющих малолетних детей.
Однако режимы гибкого рабочего времени не универсальная система, которая может использоваться в равной мере на всех предприятиях, организациях. Внедрение гибких режимов имеет ряд сложностей: трудности организации контроля со стороны администрации за соблюдением работниками отработки установленного фонда рабочего времени; возможное отсутствие работника в момент, когда он необходим; трудности координации работ и др.
Опыт показывает, что режимы гибкого рабочего времени эффективны при высоком общем уровне организации труда и производства. Конкретные условия применения гибких режимов работы:
• достаточная автономность рабочих мест;
• возможность создания заделов на рабочих местах;
• строгий контроль объема и качества выполняемых работ;
• точный учет и контроль отработки фонда рабочего времени, желательно с использованием специальных технических средств, необходимых для механизированного или автоматизированного учета времени.
При гибком графике рабочего времени нормирование труда приобретает определенную специфику, выражающуюся в преимущественной на¬правленности на индивидуальный трудовой процесс и в долговременном характере действия норм, базирующихся на укрупненных нормативах. Существенная амплитуда колебаний в фактической продолжительности труда отдельных работников в течение учетного периода (которая выше, чем больше этот период) делает маловероятным с практической точки зрения применение операционных норм, ибо степень их выполнения будет объективно различной.
Трудности проектирования трудовых процессов вообще и разработки норм в частности на рабочих местах участков и цехов при переводе их на режим ГРВ вполне преодолимы, ибо труд рабочих легко нормируется. При изменении же графиков работы инженерно-технических работников проблема становится намного острее и сложнее, соприкасаясь с вопросами количественной и качественной оценки инженерной деятельности.
Одним из методов установления напряженных и обоснованных норм труда, хорошо зарекомендовавший себя на практике применительно к трудовой деятельности ИТР, является балансовый метод (проведение фотографий и самофотографий рабочего дня и разработка на их основе баланса затрат рабочего времени). Конечная цель этого метода — выявление работ выполняемых не в соответствии с должностной инструкцией (непроизводительных затрат рабочего времени), а также времени внутрисистемных простоев и потерь. Затем необходимо провести перераспределение работ между исполнителями, с тем чтобы каждый работник выполнял работу в соответствии с квалификационной характеристикой. Только в этом случае будет обеспечиваться полное и эффективное использование квалифицированных и высококвалифицированных специалистов. Балансовый метод, несмотря на его кажущуюся простоту и трудоемкость использования, наиболее действенен по сравнению с тем многообразием частых подходов к количественной оценке инженерной деятельности, которые содержатся в различных методических материалах, но не находят практического применения.
Роль нормирования труда должна сводиться к установлению количественной меры труда на основе недельных (месячных) нормированных заданий, укрупненных (комплексных) норм на этапы или объемы работ соответственно учетному периоду ГРВ.
См. также
Категория: Условия труда